بیاین با هم یکبار برای همیشه، دستوراعمل چابکی کسب و کار را از روی مانفیست اصلی مطالعه کنیم. این دستورالعمل از سایت اصلی مانیفست توسط آراز ساعی ارسی و دیگر همکاران عزیزم به فارسی ترجمه شده است که در ادامه مطلب قابل دانلود است.

چرا از روش چابک برای مدیریت استفاده کنیم؟

تفاوت اصلی میان مدیریت چابک(agile) و آبشاری (waterfall) در کنترل فرآیند هاست. در روش آبشاری ما محدوده پروژه (scope) را در ابتدای هر فاز مشخص می کنیم و وقتی پروژه شروع شد دیگر آن را تغییر نمیدهیم. و برای رفتن به فاز بعد نیاز به تایید داریم. اما در روش چابک ما هر 2 یا 4 هفته یکبار اولویت ها و محدوده پروژه را مجدد تنیم می کنیم. علت این تغییر، اطمینان از همراستا بودن ارزش کسب و کار با کاری است که مشغول انجام آن هستیم.ب ذارید یک مثال از پروژه ای که این روزها مشغول به آن هستم بزنم.

تفاوت روش مدیرت چابک و آبشاری در عمل

 فرض کنید قصد طراحی یک اپلیکیشن واسط برای ارتباط بین فریلنسر ها و کارفرما ها را دارید. در روش آبشاری فاز ها و برنامه ریزی به شکل زیر خواهد بود و اجرای هر فاز ممکن است حداقل 30 روز زمان نیاز داشته باشد:

1. 1. طراحی منشور پروژه (Project Chater)
2. 2. تعریف ویژگی های نرم افزار
3. 3. گرفتن تاییدیه
4. 4. برنامه ریزی و زمانبندی پروژه
5. 5.گرفتن تاییده
6. 6. تشکیل تیم یا برون سپاری وظایف و کارها
7. 7. گرفتن تاییدیه برای هر وظیفه یا زیر پروژه
8. 8. شروع توسعه

اما اگر بخواهیم از متد چابک استفاده کنیم برنامه به شکل زیر خواهد بود که موارد 4 و 5 هر هفته بررسی و مجدد اعمال میگردد:

1. 1. تعیین بودجه و نتیجه دلخواه
2. 2. هدف و چشم انداز
3. 3. ایجاد تیم یا برون سپاری وظایف
4. 4. شروع توسعه
5. 5. چرخه اصلاح و توسعه تا حصول نتیجه

لیست ها را مقایسه کنید. سربار پروژه در متد چابک بسیار پایین تر است. و در زمان از مرحله ایده تا اجرا صرفه جویی میشود. و ما کنترل بیشتری هم روی فرآیند های پروژه داریم.

حالا تصور کنید که یک رقیب دقیقا ایده ما را انجام دهد و یک ویژگی اضافه بر سازمان هم داشته باشد. یعنی نه تنها واسطی بین کارفرما و فریلنسر باشد بلکه قابلیت استخدام و دریافت رزومه را هم داشته باشد. اگر بخواهیم قابلیت جدید را برنامه ریزی کنیم در هریک از روش ها به صورت زیر اقدام می کنیم:

1. جلسه برای اعلام نیاز به تغییر
2. تخمین توسط تیم توسعه
3. مشخص کردن هزینه مازاد
4. ارائه ویژگی های جدید به صورت دقیق به تیم توسعه
5. تنظیم re-baseline زمانبندی، هزینه و محدوده پروژه
6. امور اداری با شریک کسب و کار مبنی بر اطمینان از اجرا (و اینکه چیز جدیدی نخوان)

این فاز هم بین 2 تا 4 هفته به زمانبدی قبلی اضافه می کند. حالا اگر از روش چابک استفاده کنیم چه؟

1. اضافه کردن ویژگی ها به Backlog
2. ادامه توسعه نرم افزار

آزادی در تغییر اولویت ها

چابکی یعنی انعطاف پذیری و مدیریت صحیح اولویت های کسب و کار. این تعریف من است. یعنی ما بتوانیم با نیاز های مکرر به ویژه در زمانه فعلی که هر روز یک چیز تغییر می کند، هم راستا شویم و فرآیند های از پیش تعریف شده را کنار بگذاریم. رشد اینگونه اتفاق می افتد.

مانیفست چابکی در کسب و کار

نسخه اصلی بیانیه چابکی را می توانید به زبان فارسی از لینک های زیر دانلود و مطالعه کنید.

• Your Guide to this Site / راهنمای استفاده از این سایتراهنمای استفاده از این سایت
• Preface to the Business Agility Manifesto / مقدمه بیانیه چابکی کسب و کار
• The Business Agility Manifesto / بیانیه چابکی کسب و کار
  
• Management Imperatives / الزامات مدیریت عمومی
• Sidebar for the Software Industry: Reconfiguration Ability / مقاله فرعی برای صنعت نرمافزار
• Sidebar for IT Professionals / مقاله فرعی برای متخصصان پروژه فناوریاطلاعات
• Concept Model / مدل مفهومی بیانیه 
   
• Definitions of Core Concepts / تعاریف اصلی برای بیانیه چابکی کسب و کار 
   
• Business Agility Checklist / چک لیست چابکی کسب و کار 
   
• Raising the Bar / ارتقاء سطح 

برای مطالعه مقالات بیشتر راجع به چابکی اینجا کلیک کنید.